Projektmanagement gewährleistet die Erreichung von Projektzielen durch systematische Vorgehensweisen und die Anwendung strukturierter Methoden. Projektmanagement garantiert somit die Einhaltung von Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben und sichert damit letztlich die Effizienz des Vorhabens.
Die nachfolgende Kurzpräsentation erklärt die wichtigsten Begriffe, Zusammenhänge, Aufgaben und Ziele des Projektmanagements:
Die Unterlage
- erklärt den Projektmanagement-Regelkreis aus Projektplanung, Projektabwicklung, Projektcontrolling und Projektsteuerung
- beschreibt das Vorgehen bei der Definition von Projektzielen
- informiert über die unterschiedlichen Formen der Projektorganisation
- zeigt einen idealtypischen Projektablauf und die Projektphasen, die dabei durchlaufen werden
- zeigt die Systematik und die verschiedenen Schritte bei der Projektplanung als zentraler Aufgabe des Projektmanagements
- erklärt das Vorgehen bei der Projektsteuerung und wie bei Planabweichungen verfahren werden sollte
Die Anwendung von Projektmanagement-Verfahren ist daher in Strategieprojekten von essentieller Bedeutung, und zwar sowohl bei der Strategieentwicklung als auch bei der Strategieumsetzung. Dasselbe gilt selbstverständlich auch für IT-, R&D-, Marketing- oder Web-Projekte.
Professionell durchgeführtes Projektmanagement sollte folgende Lösungen für Kunden bieten:
- Systematische und strukturierte Anforderungsanalyse
- Definition und Priorisierung der Projektziele
- Wahl einer geeigneten Projektorganisation
- Festlegung eines wirksamen Vorgehensmodells (Ablauf- bzw. Phasenplan mit Meilensteinen oder agile Methoden)
- Projektplanung mit Ermittlung der Arbeitspakete, Definition von Ergebnissen, Meilensteinen, Terminen, Kosten
- Berücksichtigung aller Randbedingungen bei der Projektplanung, insbesondere Projektziele, Qualität, Kapazitäten
- Wirkungsvolle Projektüberwachung bei der Umsetzung, um die Erreichung der Projektziele zu gewährleisten
- Konsequente Steuerungsmassnahmen bei Planabweichungen
Folgende Methoden und Tools sollten daher im Projektmanagement standardmäßig als Minimum eingesetzt werden:
- Projektziele
- Projektorganisation
- Projektphasen
- Projektplanung
- Projektüberwachung
- Projektsteuerung
Detaillierte Informationen zur Anwendung des Projektmanagements finden sich auf folgenden Seiten:
- Methoden des Projektmanagements
- Consulting-Services für Projektmanagement
- Detaillierte Beschreibung der Consulting-Services (sog. Produktblätter)
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